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Logo京都大学における研究データ管理（RDM）

    RDM Drive

    RDM Drive (trial) #

    RDM Driveは研究過程で生じる研究データを保存・共有するためのオンラインストレージサービスです。様々なデータ、実験ノート、研究メモ、論文、発表資料等を保存し、メンバー間で共有いただけます。京都大学の構成員（SPS-ID/ECS-ID）であれば誰でも利用可能で、他機関のメンバーも登録できます。

    将来的に、本サービスからオープンサイエンス、オープンアクセスのために京都大学学術情報リポジトリ (KURENAI) で研究データや研究成果を公開するための申請支援機能や、研究公正のために研究データをアーカイブするための支援機能を実現することを計画しています。

    試行サービス提供中！ #

    2024年度に試行サービスとして提供を開始し、2025年度中に正式サービスに移行します。移行時に利用者による作業は不要の見込みですので、試行サービスに是非ともご参加いただき、サービス改善のためにフィードバックをお送りください。

    なお、次から記載する内容は正式サービス開始時に変更される可能性があります。

    利用開始 #

    利用できる方 #

    RDM Driveを利用可能な方は次のとおりです。

    • 申請者：京大教職員のみ
    • プロジェクト管理者：京大教職員のみ
    • プロジェクトメンバー：京大の教職員および学生、学外共同研究者

    利用申請フロー #

    1. 申請者となる教職員はサービス内容とメンバーを確認してください。
    2. 申請者がフォームから利用申請をしてください。
    3. 情報環境機構からサービスが利用可能になったことをお知らせするメールが送られますので内容を確認してください。
      • 最大で5営業日かかる可能性があります。
    4. プロジェクト管理者はメンバーが利用できるドライブを作成してください。
    5. プロジェクト管理者がドライブに関する情報等をメンバーへ通知してください。
    6. プロジェクトメンバーはプロジェクト管理者から通知を受けて利用開始となります。

    操作権限 #

    • 利用申請：申請者のみ
    • 変更申請：申請者、プロジェクト管理者
    • プロジェクト用ドライブの作成（プロジェクト管理者＋プロジェクトメンバー共有）：申請者、プロジェクト管理者
    • プロジェクト用ドライブでのフォルダ、ファイルの作成・削除：申請者、プロジェクト管理者
      • プロジェクトメンバーが行う場合は設定が必要
    • フォルダ、ファイルをURLで共有：申請者、プロジェクト管理者

    ログイン #

    RDM Drive (trial) にログイン

    Webブラウザから https://trial-drive.rdm.kyoto-u.ac.jp/ にアクセスしていただくことが基本ですが、Nextcloudデスクトップアプリも使用可能（原則として不具合等のサポートなし）です。

    提供形態 #

    • 各グループに提供するドライブ名
      rdXXXXX_YYYYYYYY
      • XXXXX：数字5桁（申請後に情報環境機構で指定）
      • YYYYYYYY：申請時に指定したプロジェクト略称
    • 各グループに以下の2つのグループを作成して提供
      • rdXXXXX_admin：当該プロジェクトの管理者全員
      • rdXXXXX_all：当該プロジェクトの管理者＋メンバー全員
    • 容量の目安制限
      • 各グループ1TBを目安として提供します（5TBを超える場合、容量制限を行う場合があります。）

    試行サービスにおける制限 #

    • HOMEフォルダ(https://trial-drive.rdm.kyoto-u.ac.jp/) に直接データを置くことはできません。HOMEフォルダに表示される各グループに提供されたフォルダを利用してください。
    • 提供するドライブは外部ストレージのため、トップページ等で表示されるHOMEフォルダの容量は「0 B」の表記になります。
    • ゴミ箱機能を無効にしているため、ファイルを削除すると失われます。ファイルバックアップはユーザー各自でお願いします。
    • バージョン管理機能はありません。

    既存の情報環境機構のストレージサービスとの比較 #

    情報環境機構Webサイトに掲載されている「データ保存・ストレージに使用可能なサービス」の比較に準じる形で、RDM Drive (trial)の特徴を記載します。

    • 個人の複数デバイス間の自動共有が可能
    • 京大教職員・学生および学外にファイルを共有可能
      • RDM Driveで他の研究プロジェクトのメンバーにファイルを共有する場合、メンバー1人への共有は不可です。研究プロジェクト単位での共有になるため、他のプロジェクトに共有を許可した場合はそこに参加するメンバー全員に対して共有されます。
      • 2次グループによる共有範囲の設定は不可です。
    • 研究プロジェクトのオーナー変更は原則不可ですが、必要が生じた場合は問合せ先にご連絡ください。

    メンテナンス #

    • サーバのメンテナンスのため、毎月第2、第4水曜の午前10～12時の間はサービスを休止する場合があります。
    • メンテナンスの際はバージョンアップを実施します。バージョンアップに伴い、ユーザインタフェースの変更が発生する場合があります。

    申請、ご意見、問合せ先 #

    各種申請フォーム #

    ご意見・ご感想 #

    問合せ #

    まずは よくある質問 をご覧ください。該当するものがない場合は、rdm-drive[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp ([at]を@に置換）にお問い合わせ願います。

    参考情報 #

    Nextcloud公式マニュアル https://docs.nextcloud.com/
    Nextcloudデスクトップアプリ https://nextcloud.com/install/